来源:2020/12/31 14:01:53
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总经理办公室岗位职责内容介绍。
1.遵守岗位,遵守规则,全力负责公司档案处理、公章信件管理、档案管理、办公用品管理、目标评估管理、接待管理、车辆管理、会议配置等全面工作。
2.协助公司领导制订公司经营战略、方针、目标和规划、年度目标任务,监督执行和检查实施中的阶段性完成情况。做好月度统计工作,向公司主要领导汇报。
3.安排公司会议前期工作,整理会议记录,写会议纪要,存储会议资料组卷。对会议决议事项负责执行和检查执行情况。
4.根据公司质量体系程序文件的规定,做好体系运行工作,编制、修订和管理文件控制程序。
5.参与制订公司规章制度,查看执行情况。协助行政副总制订公司行政管理、办公管理、劳动人事管理、档案管理等规章制度,负责贯彻落实。
6.负责文件的编制、编号、登记、打印、装订、存放文件,以及文件的分发、传输、清除、文件和保密。
7.加强车辆管理和驾驶员管理,按照公司相关规定保障公司工作车辆和接待车辆,确保不出错。
8.对企业管理公司、分公司、事业单位行政用章及法人章、公司八件等进行监管,保证不会出错。
9.加强档案管理控制,协助行政副总建立健全的档案管理规章制度,指导档案室管理人员管理档案、接收、登记、交接、整理、鉴定、利用等。
10.通过电话、信件、信件、访问登记、接待和处理,关闭对外信件的文字。
11.协助人力资源部门制定部门年度目标责任书,监督目标责任书审核。负责部门签订的目标责任书的阶段性完成情况和月度统计制作月报公司领导。
12.参与工程建设管理,协助工程建设前期工作。参加有关部门检查工程建设生产进度、工程质量、安全文明等施工规范,发现问题及时整改。
13.根据公司统计管理制度相关规定,负责公司各级各部门生产、经营、行政、人力资源、办公等管理工作的月统计,做好报告,报告主管领导。
14.协助行政副总召集各部门工作人员学习公司各项规章制度,贯彻各项规章制度检查,对违纪工作人员,就事论事按公司规章制度负责处理,决不欺骗责任,逃避问题。
15.加强机构办公场所、文明语言、文明礼貌、卫生洁净、安全防卫、空调使用维修、电脑使用、防火防盗等管理。
16.加强人力资源部门劳动考核、薪酬管理、绩效考核、员工请假、出差、劳动合同办理、社保办理、临时劳动管理、员工奖惩措施、员工教育培训管理等相关管理制度的执行情况监督,发现问题及时纠正。
17.公司领导部署部署、公司月度任务目标、工作目标计划,协助公司领导检查上月度任务目标、工作目标、计划执行情况,以及公司领导阶段性交完成重要工作。
18.完成公司领导提交的其他工作。
图源于网络
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